Wiederkehrende Abläufe gestalten

Lernziel

Du zerlegst eine Routine in überprüfbare Schritte mit einer klaren Freigabe.

Voraussetzungen

Prompts und Dokumentprüfung.

So funktioniert es

Ein Arbeitsablauf beschreibt mehr als einen Prompt. Er legt fest, woher die Eingabe kommt, wie sie verarbeitet wird, welche Prüfung folgt und wer das Ergebnis verwenden darf. Automatisierung wird erst sinnvoll, wenn dieser Ablauf auch von Hand verständlich funktioniert.

Wähle eine kleine Routine: aus fiktiven Notizen eine Aufgabenliste erstellen. Trenne ausdrücklich Fakten von Vorschlägen. Wenn in einer Notiz kein Termin steht, darf ein ergänztes Datum nicht wie eine Vereinbarung aussehen. Halte die Originalnotizen neben dem Ergebnis verfügbar.

Plane Fehler ein. Was passiert bei fehlender Eingabe, doppelten Notizen oder unklarer Zuständigkeit? Ein kontrollierter Ablauf hält an oder markiert den offenen Punkt. Er versendet nicht einfach ein unvollständiges Ergebnis. Besonders externe Aktionen brauchen eine bewusst gesetzte Freigabe.

Vier Stationen

1. Eingabe prüfen: vollständig, geeignet und freigegeben?
2. Entwurf erstellen: ein festes Format verwenden.
3. Ergebnis prüfen: Fakten, Lücken und Wiederholungen.
4. Freigeben: Erst danach speichern oder weitergeben.

Deine Übung

Zeichne deinen Ablauf für eine wöchentliche Notizzusammenfassung. Baue einen Stopp ein, wenn eine Zuständigkeit fehlt. Teste mit einer vollständigen und einer unvollständigen Notiz. Als Muster kann gelten: Fehlende Zuständigkeit → offene Frage → menschliche Ergänzung → erneute Prüfung.

Selbsttest

Häufige Fehler

• Eine schlechte manuelle Routine sofort automatisieren.
• Vorschläge in beschlossene Aufgaben umwandeln.
• Ohne Prüfung automatisch versenden.

Nächster Lernschritt

Quellen

Offizielle Dokumentation und Originalveröffentlichungen; abgerufen am 11. September 2026. Eigene Beispiele und Übungen stammen von Wittmer AI. Externe Seiten können sich ändern.

• Ollama: Chat API (extern)
• Hugging Face: LLM Course (extern)